本書(shū)闡明了學(xué)術(shù)會(huì)議數(shù)字資源共享的范圍、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范與管理方式，對(duì)涉及的不同主體界定了其權(quán)責(zé)關(guān)系。全書(shū)重點(diǎn)說(shuō)明了學(xué)術(shù)會(huì)議綜述內(nèi)容、學(xué)術(shù)會(huì)議報(bào)告內(nèi)容、學(xué)術(shù)會(huì)議視頻內(nèi)容涉及的各細(xì)節(jié)要素與內(nèi)容規(guī)范要求，以及學(xué)術(shù)會(huì)議數(shù)字資源權(quán)益和共享方式、數(shù)字資源共享流程管理等內(nèi)容，附錄提供了學(xué)術(shù)會(huì)議數(shù)字資源共享相關(guān)文本與協(xié)議模板，可以為學(xué)術(shù)會(huì)議數(shù)字資源高水平傳播與共享提供標(biāo)準(zhǔn)與依據(jù)。.
本書(shū)可供從事學(xué)術(shù)會(huì)議策劃、組織、服務(wù)、資源管理的相關(guān)人員使用。

當(dāng)前，開(kāi)放會(huì)議數(shù)字資源已經(jīng)成為開(kāi)放知識(shí)的重要部分。許多學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)、學(xué)術(shù)共同體組織都選擇開(kāi)放其學(xué)術(shù)會(huì)議所產(chǎn)生的數(shù)字資源，以加快學(xué)術(shù)交流，擴(kuò)大會(huì)議交流成果的傳播范圍和影響。 《學(xué)術(shù)會(huì)議數(shù)字資源規(guī)范建議》一書(shū)以數(shù)字資源共享與科學(xué)傳播為目標(biāo)，明確闡明了學(xué)術(shù)會(huì)議數(shù)字資源共享的范圍、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范與管理方式，對(duì)涉及的不同主體明確界定了其權(quán)責(zé)關(guān)系。書(shū)中重點(diǎn)說(shuō)明了學(xué)術(shù)會(huì)議綜述內(nèi)容、學(xué)術(shù)會(huì)議報(bào)告內(nèi)容、學(xué)術(shù)會(huì)議視頻內(nèi)容涉及的各細(xì)節(jié)要素與內(nèi)容規(guī)范要求，以及學(xué)術(shù)會(huì)議數(shù)字資源類(lèi)型及共享方式、數(shù)字資源共享流程管理等內(nèi)容，附錄還提供了豐富的學(xué)術(shù)會(huì)議數(shù)字資源共享相關(guān)文本與協(xié)議模板，可以為學(xué)術(shù)會(huì)議數(shù)字資源高水平傳播與共享提供標(biāo)準(zhǔn)與依據(jù)，促進(jìn)會(huì)議數(shù)字成果資產(chǎn)的本土化保存與增值。

學(xué)術(shù)會(huì)議是學(xué)術(shù)交流的重要載體，既是同行之間成果開(kāi)放共享的平臺(tái)，也是推動(dòng)科學(xué)傳播、實(shí)現(xiàn)知識(shí)轉(zhuǎn)化和創(chuàng)新的重要路徑。隨著全球開(kāi)放科學(xué)不斷發(fā)展演進(jìn)，科研人員和社會(huì)公眾對(duì)學(xué)術(shù)會(huì)議數(shù)字資源的需求越來(lái)越大，許多學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)、學(xué)術(shù)共同體組織都選擇逐步開(kāi)放其學(xué)術(shù)會(huì)議所產(chǎn)生的數(shù)字資源，以促進(jìn)學(xué)術(shù)交流，擴(kuò)大學(xué)術(shù)會(huì)議成果的傳播力和影響力，從而推動(dòng)科學(xué)發(fā)展，加速科技創(chuàng)新。
學(xué)術(shù)會(huì)議數(shù)字資源具有新穎性、及時(shí)性等特征，也存在生命周期短暫、資源分布零散、格式形態(tài)多樣、組織發(fā)布方式不一、缺乏統(tǒng)一平臺(tái)整合等問(wèn)題，一定程度上阻礙了學(xué)術(shù)會(huì)議數(shù)字資源的有效傳播。在當(dāng)前數(shù)字化和開(kāi)放科學(xué)發(fā)展態(tài)勢(shì)下，為持續(xù)推進(jìn)學(xué)術(shù)會(huì)議規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，挖掘?qū)W術(shù)會(huì)議價(jià)值，提升服務(wù)能力，助力科技社團(tuán)發(fā)展，中國(guó)科協(xié)學(xué)會(huì)服務(wù)中心于2022年啟動(dòng)“學(xué)術(shù)會(huì)議數(shù)字資源共享規(guī)范研究”，開(kāi)展學(xué)術(shù)會(huì)議數(shù)字資源規(guī)范化開(kāi)放和共享實(shí)踐，并在此基礎(chǔ)上編制完成《學(xué)術(shù)會(huì)議數(shù)字資源規(guī)范建議》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《建議》）。該《建議》旨在發(fā)現(xiàn)與解決當(dāng)前學(xué)術(shù)會(huì)議開(kāi)放交流和數(shù)字資源共享面臨的問(wèn)題，為學(xué)術(shù)團(tuán)體、學(xué)術(shù)會(huì)議組織者、科研機(jī)構(gòu)等共享學(xué)術(shù)會(huì)議數(shù)字資源提供可操作性建議與技術(shù)指導(dǎo)。
《建議》分為兩篇：第一篇定義了學(xué)術(shù)會(huì)議數(shù)字資源，并對(duì)非正式出版的三種學(xué)術(shù)會(huì)議數(shù)字資源（學(xué)術(shù)會(huì)議報(bào)告、學(xué)術(shù)會(huì)議視頻、學(xué)術(shù)會(huì)議綜述）提出規(guī)范建議；第二篇按照獲取渠道，定義了學(xué)術(shù)會(huì)議數(shù)字資源的獲取類(lèi)型，明確了學(xué)術(shù)會(huì)議數(shù)字資源的共享流程及不同主體間的權(quán)責(zé)，制定了學(xué)術(shù)會(huì)議數(shù)字資源共享過(guò)程中涉及的法律文本和協(xié)議模板。
本《建議》編寫(xiě)過(guò)程中，得到有關(guān)專(zhuān)家學(xué)者的指導(dǎo)和幫助，在此致以誠(chéng)摯的謝意。受學(xué)科領(lǐng)域廣泛、學(xué)術(shù)會(huì)議類(lèi)型多樣等因素限制，本書(shū)尚未覆蓋全面，尚存不足，敬請(qǐng)讀者批評(píng)指正。

中國(guó)科協(xié)學(xué)會(huì)服務(wù)中心
2024年8月

第一篇 學(xué)術(shù)會(huì)議數(shù)字資源規(guī)范
第1章　學(xué)術(shù)會(huì)議報(bào)告規(guī)范005
1.1 學(xué)術(shù)會(huì)議報(bào)告幻燈片內(nèi)容006
1.1.1　貼合會(huì)議主題006
1.1.2　專(zhuān)業(yè)質(zhì)量達(dá)標(biāo)006
1.1.3　邏輯清晰連貫007
1.1.4　保證內(nèi)容安全010
1.1.5　嚴(yán)禁剽竊偽造010
1.1.6　切忌貢獻(xiàn)不明011
1.2 學(xué)術(shù)會(huì)議報(bào)告幻燈片格式011
1.2.1　圖文呈現(xiàn)清晰011
1.2.2　配色簡(jiǎn)約一致012
1.2.3　圖文書(shū)寫(xiě)嚴(yán)謹(jǐn)012
1.2.4　排版整齊美觀015
1.2.5　軟件類(lèi)型通用015
1.2.6　頁(yè)面結(jié)構(gòu)合理015
1.3 學(xué)術(shù)會(huì)議報(bào)告的指南資源016

第2章　學(xué)術(shù)會(huì)議視頻規(guī)范017
2.1 學(xué)術(shù)會(huì)議視頻內(nèi)容017
2.1.1　內(nèi)容力求完整017
2.1.2　剪輯有所取舍018
2.1.3　封面要素齊全018
2.1.4　知識(shí)產(chǎn)權(quán)明確019
2.1.5　布局呈現(xiàn)合理020
2.2 學(xué)術(shù)會(huì)議視頻格式021
2.2.1　畫(huà)質(zhì)清晰穩(wěn)定021
2.2.2　音質(zhì)清楚適度021
2.2.3　存儲(chǔ)安全和格式通用021
2.2.4　用戶友好022
2.3 學(xué)術(shù)會(huì)議視頻意識(shí)形態(tài)023
2.3.1　敏感內(nèi)容重點(diǎn)排查023
2.3.2　重視共享授權(quán)023

第3章　學(xué)術(shù)會(huì)議綜述規(guī)范024
3.1 學(xué)術(shù)會(huì)議綜述內(nèi)容025
3.1.1　內(nèi)容學(xué)術(shù)性強(qiáng)025
3.1.2　會(huì)議情況全面清楚025
3.1.3　總結(jié)會(huì)議成果026
3.1.4　深度分析和思考027
3.2 學(xué)術(shù)會(huì)議綜述格式027
3.2.1　標(biāo)題規(guī)范簡(jiǎn)潔027
3.2.2　署名信息全面028
3.2.3　摘要、關(guān)鍵詞簡(jiǎn)明扼要028
3.2.4　結(jié)構(gòu)和引用規(guī)范029


第二篇 學(xué)術(shù)會(huì)議數(shù)字資源共享和管理
第4章　學(xué)術(shù)會(huì)議數(shù)字資源權(quán)益及共享方式034
4.1 不同渠道的學(xué)術(shù)會(huì)議數(shù)字資源權(quán)益狀況034
4.1.1　自有資源權(quán)益狀況034
4.1.2　互聯(lián)網(wǎng)采集的資源權(quán)益狀況035
4.1.3　其他機(jī)構(gòu)匯交的資源權(quán)益狀況036
4.2.學(xué)術(shù)會(huì)議數(shù)字資源共享方式分析041

第5章　學(xué)術(shù)會(huì)議數(shù)字資源共享流程管理043
5.1 共享流程043
5.2 共享流程規(guī)范建議044
5.2.1　會(huì)議資源創(chuàng)建和收集044
5.2.2　會(huì)議資源提交045
5.2.3　會(huì)議資源審核047
5.2.4　會(huì)議資源匯總047
5.2.5　會(huì)議資源發(fā)布和共享047
5.2.6　會(huì)議資源維護(hù)更新與知識(shí)服務(wù)開(kāi)發(fā)048


附錄049
附錄1 學(xué)術(shù)會(huì)議演示報(bào)告制作指南相關(guān)資料049
附錄2 學(xué)術(shù)會(huì)議主辦方知識(shí)產(chǎn)權(quán)聲明模板052
附錄3　知識(shí)共享許可協(xié)議（Creative Commons License）類(lèi)型053
附錄4　會(huì)議論文、墻報(bào)等數(shù)字資源授權(quán)使用許可模板057
附錄5　會(huì)議報(bào)告人授權(quán)許可模板059
附錄6　會(huì)議主辦機(jī)構(gòu)——會(huì)議數(shù)字資源授權(quán)書(shū)模板061
附錄7 會(huì)議信息項(xiàng)063
附錄8　會(huì)議數(shù)字資源信息項(xiàng)068
附錄9　權(quán)利瑕疵擔(dān)保書(shū)模板072
附錄10　***單位共享平臺(tái)用戶協(xié)議模板073
附錄11　通知——?jiǎng)h除渠道模板076

參考文獻(xiàn)077